Informativa sulla privacy

EcoCool 4 You, Inhaber Lavi Krmanj Faraj, Aagtekerkesingel 55, 6845 AK Arnhem, Niederlande. E-Mail: ecocool.eu@gmail.com, Telefon: +31 6 42725525, KVK-Nummer: 97499900.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, Kommunikation, Bearbeitung von Bestellungen, Vertragserfüllung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund einer wirksamen Einwilligung erforderlich ist.

Wir verarbeiten Daten insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Verträge, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, aufgrund berechtigter Interessen und aufgrund von Einwilligungen. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Der Server steht in Deutschland. Beim Aufruf können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Datenmenge, Browser, Betriebssystem, Referrer-URL, Zugriffsstatus sowie Fehler- und Sicherheitsinformationen verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.

Serverprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse, Sicherheit und Missbrauchsabwehr erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann bei konkreten Sicherheitsvorfällen oder Rechtsansprüchen erfolgen.

Bei Kontakt per E-Mail, Telefon oder Formular verarbeiten wir die mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Inhalt der Anfrage, Produktinteresse und technische Anforderungen.

Bei Beratungs- oder Angebotsanfragen können zusätzlich Einsatzort, Raumgröße, Raumhöhe, Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Wärmequellen, Luftaustausch, Strom- und Wasseranschlüsse, geplante Betriebsdauer und gewünschte Kühlleistung verarbeitet werden.

Soweit ein Kundenkonto angeboten wird, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Rechnungs- und Lieferadressen, Bestellhistorie und Einstellungen. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

Bei Bestellungen verarbeiten wir insbesondere Name, Unternehmen, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Produkte, Bestellwert, Zahlungsart, Zahlungsstatus, Umsatzsteuer-ID, Versand- und Retoureninformationen sowie Kommunikation zur Bestellung.

Bei Geschäftskunden können Unternehmensdaten, Handelsregisterdaten und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern geprüft werden. Dies dient der korrekten Vertrags- und Steuerbehandlung sowie der Betrugsprävention.

Für die Zahlungsabwicklung verwenden wir Stripe. An Stripe können insbesondere Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bestellbetrag, Währung, Zahlungsart, Zahlungsstatus, IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Informationen zur Betrugsprävention übermittelt werden. Stripe kann je nach Dienst als eigenständiger Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter handeln. Vollständige Kartendaten werden grundsätzlich unmittelbar durch Stripe verarbeitet.

Die Zustellung erfolgt durch unser eigenes Transportunternehmen. Die dafür erforderlichen Daten — insbesondere Name, Lieferadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anzahl und Art der Packstücke sowie Informationen zur Terminabstimmung — werden ausschließlich zum Zweck der Auslieferung verwendet.

Eine Weitergabe Ihrer Lieferdaten an externe Paket- oder Speditionsdienstleister findet dabei nicht statt.

Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsdaten werden entsprechend den anwendbaren steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Technologien und bindet keine Inhalte oder Dienste Dritter ein. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich; ein Einwilligungsfenster mit Auswahlmöglichkeiten setzen wir daher nicht ein.

Beim ersten Besuch weisen wir Sie auf diesen Umstand hin. Dass Sie diesen Hinweis gesehen haben, speichern wir ausschließlich auf Ihrem Endgerät, damit er nicht bei jedem Aufruf erneut erscheint. Einzelheiten enthält die Cookie-Richtlinie.

Bestellungen speichern wir in einer Datenbank des Anbieters Supabase, Inc., San Francisco, USA. Verarbeitet werden dabei insbesondere Bestellnummer, Name, Liefer- und Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bestellte Artikel, Preise, Versandkosten, Zahlungsstatus und der Zeitpunkt der Bestellung.

Der Speicherort der Datenbank ist die Region „West EU (Irland)“. Die Bestelldaten werden damit innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Grundlage der Zusammenarbeit ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Kaufvertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für den Versand von Bestellbestätigungen und Benachrichtigungen nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA). Übermittelt werden dabei Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt der jeweiligen Nachricht, insbesondere Bestellnummer, bestellte Artikel und Beträge.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Kaufvertrags). Zur Übermittlung in die USA siehe den Abschnitt „Drittlandübermittlungen“.

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu einem externen Schriftanbieter; es werden keine Daten an Dritte übermittelt und keine Cookies gesetzt.

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Technologien. Im Einzelnen:

Cookie „NEXT_LOCALE“: speichert die gewählte Sprache, damit die Website in der richtigen Sprachfassung ausgeliefert wird. Lokaler Speicher „Warenkorb“: merkt sich die von Ihnen gewählten Produkte bis zum Abschluss der Bestellung. Lokaler Speicher „Einwilligung“: speichert Ihre Auswahl im Einwilligungsfenster als Nachweis.

Diese Daten verbleiben auf Ihrem Endgerät beziehungsweise werden ausschließlich von uns verarbeitet; eine Weitergabe zu Analyse- oder Werbezwecken findet nicht statt. Wir setzen keine Statistik-, Tracking- oder Marketing-Technologien ein.

Empfänger sind der Hosting-Anbieter (Abschnitt 4), der Zahlungsdienstleister Stripe (Abschnitt 11), der Datenbankanbieter Supabase (Abschnitt 15) und der E-Mail-Dienst Resend (Abschnitt 16). Hinzu kommen Steuer- und Rechtsberatung sowie Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Analyse- oder Marketinganbieter setzen wir nicht ein. Die Auslieferung erfolgt durch unser eigenes Transportunternehmen (Abschnitt 12).

Einige Dienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Eine Übermittlung erfolgt nur auf geeigneter Grundlage, insbesondere Angemessenheitsbeschluss, EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln oder gesetzlicher Ausnahme.

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Maßgeblich sind Bearbeitungsdauer, Vertragsdauer, Gewährleistungs- und Verjährungsfristen, steuerliche Aufbewahrungspflichten, Einwilligungsnachweise und Sicherheitsanforderungen.

Sie haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf einer Einwilligung und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen.

Für EcoCool 4 You ist grundsätzlich die niederländische Autoriteit Persoonsgegevens zuständig. Sie können sich außerdem an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts wenden.

Bestimmte Daten sind für Vertragsschluss, Zahlung, Lieferung und Rechnungsstellung erforderlich. Daten für Statistik und Marketing sind freiwillig.

EcoCool 4 You trifft grundsätzlich keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung. Stripe oder andere Zahlungsanbieter können automatisierte Betrugs- und Risikoprüfungen durchführen.

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen, sichere Passwortspeicherung, Backups, Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge und regelmäßige Softwareaktualisierung.

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Verarbeitungen, Anbieter, technische Funktionen oder gesetzliche Anforderungen ändern. Stand: 10. Juli 2026.